为贯彻学校党委、学校行政决议、决定、指示，坚持集体领导、分工负责，充分发挥系领导班子成员的积极性，齐心协力，保障全系各项工作顺利开展，特建立电子信息工程系党政联席会议制度（以下简称联席会）。

一、联席会参加人员为系主任、副主任，系党总支书记，系办公室主任，实验室主任，教研室主任，系学生党支部书记，根据需要可吸收有关人员参加会议。

二、联席会由系主任或系党总支书记召集并主持，系办公室主任负责记录。

三、联席会一般每两周召开一次。特殊情况可临时召开。

四、联席会内容：

（一）贯彻落实上级和校党委、校行政决议、决定以及领导布置的工作任务。

（二）研究制定系年度工作计划，总结年度党政工作。

（三）研究制定执行校党政规章制度的实施细则和方案。

（四）研究重要的教学、科研、学生、社会服务等工作并做出决定。

（五）研究重要的系财务工作并做出决定。

（六）通报重要的各自分管工作进行情况。

（七）总结、研究阶段工作和安排。

（八）其他由联席会研究决定的事项。

五、联席会研究重要事项，会议主持者应尽可能在会前与会议成员通气。研究事项，一般先由分管领导报告情况，并提出解决问题的初步意见和可供选择的方案，然后展开讨论。

六、按照民主集中制原则，在充分发扬民主的基础上，少数服从多数。遇有重要问题，如意见分歧较大，又非紧急情况，可暂缓决定。一旦做出决定，个人可保留意见，但须执行会议决定。

七、与会人员应按时到会，不得无故迟到、早退。若因特殊情况，不能到会，应事先向会议主持人请假。

八、与会人员要遵守保密纪律。会议内容需要保密的，应严格保密。凡泄密造成消极影响和后果的，应承担责任。

九、会议决定的落实由系办公室负责督办并记录办理情况和结果，及时反馈给会议主持人或联席会。

十、联席会形成的决议、决定，以会议记要的形式予以公布。

电子信息工程党总支

2008.9